為提高住房公積金管理中心的行政辦公效率, 提高各級機構管理和業務管理的科學性、規范性、時效性、靈活性和標準化程度，實現資源共享和傳輸暢通。利用視頻會議系統等高科技手段對住房公積金管理中心實行”垂直管理”, 提高綜合服務能力。使用視頻會議需實現以下功能:

　　1 、 遠程會議功能

　　中心政務大廳可與下屬分中心服務大廳及各管理部實時進行遠程多點視頻會議，能對會議進行指揮管理，能實時調看、存儲或抓拍前端監控點的圖像，對歷史圖像等進行遠程回放。

　　2 、遠程教育

　　通過視頻會議系統可對各公積金系統的人員進行業務和技術培訓。使廣大基層人員通過多媒體手段實現超越地理界限的雙向交流，從而提高系統整體的業務水平。

　　3 、遠程信息共享

　　視頻會議系統在傳輸圖像、聲音的同時，還能實現數據和圖文信息共享，使用戶真正實現面對面的信息共享。工作匯報時，可以將有關的Word、Excel、PowerPoint文檔、圖片資料和匯報人圖像同時傳送，效果更直觀。

　　4 、應急指揮

　　在視頻會議系統的基礎上，結合現有設備基礎，實現整合監控資源，充分利用現有的網絡資源，實現對轄內服務大廳、管理部實時綜合視頻指揮管理功能;滿足在視頻會議系統的體系下，完善的應急指揮功能。

　　5 、綜合應用

　　通過視頻會議開放的集成接口可與原有的應用系統(OA、ERP、HR等)結合使用。如利用OA系統實現視頻會議影音資料的歸檔、借閱等管理，使得視頻會議的效果最大化，滿足公積金管理中心辦公智能化需求，提高工作效率。

　　目前視頻會議功能不斷豐富，使用過程中以系統的易用性和擴展性為重點，力求以最少的操作層次和步驟實現各功能的操作，以WEB方式實現主要功能，方便用戶的使用和維護。同時系統運行需高效和穩定，滿足大業務量、長期運行的要求。在滿足會議功能前提下，也要求其具有很好的兼容性，并能為以后擴展建設的一些功能提供預留接口。

　　作為優秀的視頻會議品牌—視維視頻會議曾為桂林公積金管理中心提供綠色便捷的溝通渠道，其高清的音視頻效果、強大的數據協作功能和優質的技術服務為桂林市公積金管理中心提供了最佳解決方案。2011年視維推出的全球第一款全面支持IPv6/IPv4大規模1080P高清 視頻會議系統，支持Iphone/Ipad/Android移動多媒體終端參會。CD級的語音 效果，1080p高清 流暢的視頻，豐富動態的數據協作功能，能為用戶提供一個集視頻交互、音頻交互、遠程控制、文字交流、電子白板、文檔共享、文件傳輸等多項功能于一體的綜合多媒體遠程音視頻平臺，7*24小時的技術支持無需企業專人特別維護系統，基于SOA的系統架構能使會議組織者在現有的投資預算內實現可擴展性和無縫融合，優異的產品品質和服務受到眾多使用部門的歡迎。