隨著企業市場覆蓋的不斷提高，企業的分支機構也遍及全國，這種地理位置上的多樣性也造成了網絡環境的復雜，各種辦事處、分廠、子公司等分支機構的內部管理日益重要。在如今瞬息萬變的市場里能否快速反應，企業內部的信息能否高效傳遞，是企業能否持續發展長久立足的根本。越來越多注重高效溝通的國內大中型企業，選擇使用快捷便利的視頻會議作為遠程開會的工具。視頻會議系統對于企業提高協同辦公效率，降低運營成本方面可謂至關重要。而如何根據企業情況，選擇一種適合自己企業的高質高效的視頻會議產品就顯得尤為重要。

　　視頻會議系統的選擇可以從以下幾大方面去考慮：

　　1、了解企業軟硬件設施及需求狀況

　　企業的軟硬件設施狀況是引入視頻會議系統的基礎。只有充分了解企業的既有狀況，才能更好地選擇視頻會議類型，企業根據自身需求選擇功能全面的視頻會議產品。企業自身的網絡環境是直接能影響視頻會議系統使用效果的。

　　2、選擇合適的視頻會議服務商

　　通過免費試用等方式對市面上品牌眾多的視頻會議測試，充分了解和檢測視頻會議系統的穩定性和易用性，通過試用更好地判斷該視頻會議系統是否是合適的產品以及是否能滿足企業的實際需求;充分了解產品供應商提供的支持和服務，并對可能出現的問題做出及時響應度等。

　　3、選擇高性價比的視頻會議產品

　　易于部署和維護、綜合成本低，性價比高是選擇視頻會議產品的必須條件之一。

　　4、豐富的數據協作功能

　　視頻會議在音視頻溝通之外應該擁有較強的數據交互能力，能夠實現桌面共享、文檔共享、網頁協同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數據功能。文檔可以維持原有特性，比如：PPT文檔可以保持原有的動態效果和嵌入的音視頻特征等;這樣問題研討或者培訓變得更自然，效果更好。

　　5、完善的售后服務

　　企業建立起視頻會議系統之后，品牌商或者代理商能否定期上門檢測，做到有問題及時反饋處理，是否提供備用終端等等，這些后續的服務都是需要去考慮的，并將承諾予以全面的人力，物力，財力支持，為該項目的順利實施、為用戶提供長期的優質服務。

　　行業領先的視維視頻會議系統，除擁有優質清晰的音視頻功能外，還提供了強大豐富的數據功能，包括電子白板、共享文檔、協同瀏覽、桌面/程序共享和文件下載等功能。視維基于XML技術的數據協同，拋棄傳統的虛擬打印模式，能保持文檔原有的屬性。用戶在運用視維視頻會議系統后，根據本身的情況以及開展會議所需，可以調用系統的不同功能，同時，也可利用視頻會議系統整合企業的所有資源，進行企業內部的互通互聯，不僅提高企業的工作效率，而且促進企業的快速發展。

　　目前，視維視頻會議系統已經更為深入與廣泛的應用到生產、生活和諸多管理領域。尤其是對于中小企業，降低差旅成本、提升溝通效率、助理企業發展，視頻會議正在成為必備的業務發展利器。