本文上半部分介紹對智能會議系統中的擴聲系統、視頻系統、多媒體展示系統建設方案的探討，及對環境布置的考慮。上文所提供的方案示意圖，可滿足中等規模會議室的應用需求。

　　智能化的會議室系統，除配置基本的音視頻系統外，還需考慮系統的集成性和操作便捷性。在中、大型智能會議室的建設中，經常會配置集中控制系統，用以統一管理和控制會議室內的所有設備。

　　集中控制系統通過有線或無線的觸摸控制屏，對會議室內全部設備及電氣系統進行控制，包括對視頻源、顯示系統、擴聲系統、影音播放、信號切換進行管理和控制，并且包括對會場內照明、空調、機械系統(投影機支架、窗簾)等進行控制。使用中控系統后，在操作上免去了數量多、型號雜的遙控器和其他方式的控制設備，只需通過觸摸控制屏，即可完成音視頻切換調度、音視頻系統管理、音頻源選擇、音量控制編組等的管理控制，并可完成環境照明開關與明暗調節、電氣系統開關及動作的管理控制。

　　會場音視頻的質量取決于音視頻系統設備本身及系統的整合與優化，中控系統與會場視音頻質量改善沒有直接關系，但中控系統是智能會議系統的指揮控制核心。中控系統可使會議系統管理人員直觀地掌控會議室環境中各設備的工作狀態，便于對設備進行及時調整。中控系統通過控制總線與各設備相連接，向各延伸控制設備及被控設備發出控制指令，實現對全場設備的控制管理。

　　本圖為適用于中大型智能會議室的系統配置方案，是一套可實現音頻擴聲、視頻顯示、遠程會議、中央控制等功能的智能會議室系統設計方案。

　　對于一些更高等級的會議室，可以考慮配備無紙化會議系統。無紙化會議系統是一個會議管理平臺，整合有多種會議模式的各個環節，可實現會前資料上傳、會議管理、與參會人員登記統計、電子桌牌、投票表決、會議紀要、電子白板等功能。無紙化會議系統通過管理人員對會議流程進行高效快捷的控制管理，可以提高與會人員的使用體驗，提高會議的交流效果和管理水平，并提升智能會議室的整體級別。

　　同聲傳譯系統是一個較特殊的系統，它獨立于上述的所有系統，又可與會場音頻系統結合，實現與會者選聽不同語言的會議內容。同傳系統將翻譯人員的聲音信號輸入到同聲傳譯主機，主機將翻譯后的各種語言以紅外方式發送到會場空間，收聽者通過耳機選擇頻道收聽自己語言的會議內容。同傳系統需求較少，只有在有國際會議需求的大型會議廳或專用會議室才會用到。

　　不同的會議室規模，不同的用戶使用需求，會帶來智能會議室系統配置的巨大差異，但設計建設人員，應始終堅持會議室設計的根本是為與會者帶來良好、舒適的參與體驗。過于強調“先進性”、“多功能”，一味追求會議室系統建設的“創新”，并不會給智能會議室的應用帶來質的變化。我們建議在智能會議室設計建設時，著重注意以下方面：

　　1、實用性

　　使用成熟可靠的產品，重點放在實現與會者可以清晰收聽、收看會議內容，可以有效順暢交流。

　　2、兼容性

　　不同廠牌、不同類型產品，集成后需互不影響，并充分發揮產品本身的設計功能，操作方便，維護簡單。

　　3、標準性

　　按國家或行業有關標準進行系統設計和產品配置。

　　4、可靠性

　　系統設備運行穩定可靠，控制設備(硬件軟件)與功能設備有良好兼容性，線纜、連接器牢固可靠、抗干擾能力強。

　　5、合理性

　　根據用戶需求及現場環境合理配置系統設備，盡量節省用戶支出。

　　6、先進性

　　體現當今技術水平，符合未來發展趨勢。

　　7、美觀性

　　系統設備、安裝施工、環境布置力求美觀大方、簡潔和諧。

　　另外，進行智能會議室建設方案設計時，需綜合考慮系統設計、施工、設備管理與維護、功能擴展和技術服務等各方面因素，形成理想合理的建設設計方案。