開會是否總遇到這些麻煩？會前，會議室被占、資料整理麻煩；會中，遠程同事聽不清、討論跑題、結論草率；會后，紀要難寫、問題循環等。別愁！CREATOR快捷會務管家——AImeet 智慧云樞全流程會務管理平臺上線。它以 1 個平臺，覆蓋N個系統，3大會前會中會后智能場景，承包從會前預約到會議復盤的全流程，讓會議效率翻倍，幫你告別低效開會，擁抱精準協作。

　　會前準備

　　會議預約

　　應用系統：會議預約管控平臺

　　AImeet的智能預約系統，只需在手機或電腦端一鍵操作，即可實時查看所有會議室的占用狀態，自動避開時間沖突。系統支持按部門、議題類型甚至參會人數智能推薦會議室，預約成功后，電子門牌同步更新狀態并把預約成功通知發送到參會人員手機上。

　　會議室設備自動開啟

　　應用系統：圖蒙中央控制系統

　　AImeet將會議室環境管理也納入了自動化范疇。通過物聯網傳感器，系統能實時監測室內溫濕度、光照強度，并在會議開始前自動調節至最佳狀態。當參會進入會議室時，會議設備如無紙化、攝像機、中控、分布式、顯示屏等自動開啟，空調調至舒適溫度，燈光切換為會議模式。

　　資料會前審核管理

　　應用系統：AImeet AI大數據模型

　　會前資料的管理同樣化繁為簡。在無紙化中，主持人可提前上傳議程、會議資料等。通過AImeet AI大數據模型 ，自動進行文檔糾錯并與歷史資料及經營數據智能比對，資料審核與分析高效化，大大提高了資料分析的準確性。

　　會中進行

　　人臉識別會議簽到

　　應用系統：會議預約管控平臺

　　AImeeet支持全自動無感人臉識別技術，通過對通行對象進行身份識別快速匹配系統角色,并及時提示關聯人員，可用于員工考勤簽到與在崗人員展示。

　　無紙化會議協作

　　應用系統：ESMART無紙化會議系統、ECIS分布式系統

　　AImeet 中的無紙化會議系統是會議的核心場景。 基于IP分布式架構，輕松實現各系統和各區域間的融合與交互，無論是本地還是跨區域，都可實現會議內客的實時共享、異步瀏覽、廣播、遠程視頻會議交互聯動與協同。

　　主講知識跟隨

　　應用系統：AImeet AI大數據模型

　　AImeet 主講知識跟隨系統通過AI語音識別實時分析發言內容，自動提取關鍵詞，實時跟隨發言并推送會議相關內容，幫助與會者拓寬視野、深化理解。這些內容不僅讓會議節奏更可控，還能通過無紙化同屏廣播實時展示討論熱詞、觀點分布，幫助團隊快速凝聚共識。

　　AI決策問答

　　應用系統：AI 問答機器人

　　利用 AImeet AI 問答機器人和智能知識庫提供即時合規決策支持，能夠幫助與會者在會議中迅速掌握重點，做出更明智、更符合規范的決策。

　　AI會議語音轉寫

　　應用系統：AI語音轉寫系統

　　會議紀要的整理曾是行政人員的噩夢，而AImeet讓這項工作變得毫不費力。語音轉寫支持中英雙語混合識別，準確率高達98%，方言和專業術語也能精準捕捉。系統會自動區分發言人、歸納段落重點，并在散會時生成結構清晰的紀要初稿。會議錄音、協作文檔可拷貝打包帶走。

　　高清會議錄播與直播

　　應用系統：高清會議錄播系統

　　支持多個會議同時錄制，可在會議過程中隨時啟動、停止會議錄制，并支持電影和資源兩種模式的錄制錄制生成的視頻文件格式為MP4格式，音頻AAC格式，可后期編輯和下載。同時可進行大規模直播功能，直播內容包括視頻、音頻和計算機動態屏幕，接收效果清流暢。支持多種格式，多路視頻畫面的會議直播，給您帶來細致入微的視覺體驗。

　　會后管理

　　智能會議記錄、紀要

　　應用系統：AImeet AI大數據模型

　　在會議結束后，利用 AImeet AI大數據模型自動生成會議記錄、紀要、全文摘要及發言人信息，并能依據不同議題區分會議紀要，大大減少了人工整理會議內容的時間和精力投入。AI 智能生成待辦事項并提供行動方案模板，將會議內容轉化為具體可執行的任務和清晰的操作指引。

　　自動會議督辦

　　應用系統：AI 問答機器人

　　通過與督辦系統無縫對接，AI 機器人按照設定的時間節點自動提醒任務負責人，這種自動化的監督機制有效避免了任務因人為疏忽而延誤的情況。

　　一鍵釋放會議室資源

　　應用系統：會議預約管控平臺

　　會議結束之后，系統自動關閉設備、復位環境，并將會議室狀態實時同步至預約平臺，供其他團隊即刻搶占，同時精準記錄使用數據，優化資源調度策略。